Liebe Sportsfreunde,
wie Ihr wisst, wechselt der TTVB per 01.06.16 von tt-info zu click-TT. Die umfangreichen Arbeiten zur Nutzung von click-TT ab der Saison 2016/17 laufen auf verschiedenen Ebenen auf Hochtouren.
Das könnt Ihr auch auf unserer Homepage (www.ttvb.de) verfolgen, wo unter Downloads mittlerweile click-TT- Handbücher für Vereine, Staffelleiter und die Administratoren (der Landebereiche und Kreise) veröffentlicht wurden. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass diese Handbücher bis Ende August 2016 noch weiter überarbeitet und fortlaufend mit den Themen ergänzt werden, die dann auch aktuell in click-TT umgesetzt werden müssen.
Außerdem werden die Kreis- und TTVB-Vereine auch auf dem Merkblatt Fristen und Termine, das gegenwärtig gerade aktualisiert, danach veröffentlicht und am 30.03.2016 mit dem Verbandsrundschreiben und den Unterlagen für den TTVB-Beirat am 01.05.2016 in Kienbaum per Post an alle Vereine verschickt wird, auf die wichtigsten durchzuführenden Arbeiten in click-TT sowie damit zusammenhängende Termine und entsprechende Querverweise zu den click-TT-Handbüchern hingewiesen.
Der TTVB wird in Vorbereitung der Einführung von click-TT eine Schulung für Vereinsadministratoren, also für jene Sportsfreunde mit dem Hauptzugang des Vereins, am 09.04.16 im Tagungsraum des Hotels „Zum Grünen Turm“ (Oranienburger Str. 58, 16540 Hohen Neuendorf) anbieten. Die Einweisung beginnt um 17.00 Uhr und dauert ca. 2 Stunden. Durchgeführt wird sie nach der Endrunde der Pokalmannschaftsmeisterschaften vom VP Sport des TTVB, der freundlicherweise die Verantwortung für die Einführung von click-TT im TTVB übernommen hat.
Um den Bedarf an der Schulung für den 09.04.16 zu ermitteln (weil die Kapazität des Tagungsraumes im Hotel „Zum Grünen Turm“ begrenzt ist), bitten wir darum, dass sich die Vereinsadministratoren, die an der Schulung teilnehmen möchten, bis zum 30.03.16 in der TTVB-Geschäftsstelle schriftlich anmelden (Vorname, Name, Verein und E-Mail-Adresse).Wir behalten uns Absagen vor, wenn die Kapazität des Raumes erschöpft ist. Es gilt das Prinzip, wer zuerst meldet ist auch dabei.
Der zentrale Schulungstermin für Vereinsadministratoren ist der 30.04.16 im Jugendbildungszentrum Blossin (www.blossin.de), das sowohl von der geografischen Lage her als auch von der möglichen Kapazität (jeweils 50 Teilnehmer) optimale Bedinmgungen bietet.
An diesem Tag werden wir jeweils von 10.00 – ca. 12.00 Uhr sowie von 13.00 – ca. 15.00 Uhr eine Einweisung in click-TT anbieten. Um auch hier vorab zu wissen, in welchem Umfang von unseren Schulungsangeboten von unseren Vereinen Gebrauch gemacht wird, bitten wir darum, dass sich die Vereinsadministratoren, die an der Schulung teilnehmen möchten, bis zum 14.04.16 in der TTVB-Geschäftsstelle schriftlich anmelden (Vorname, Name, Verein und E-Mail-Adresse) und mitteilen, ob sie ab 10.00 Uhr oder ab 13.00 Uhr teilnehmen möchten. Sollte eine der beiden Zeit Schulungen sehr wenig genutzt werden, behalten wir uns vor, an diesem Tag nur einen Termin anzubieten.
Wir bitten zu beachten, dass alle mit der Schulung anfallenden Kosten von den Teilnehmern/Vereinen selbst zu tragen sind.
Bitte haltet die oben genannten Meldetermine unbedingt ein!
Um vielen Vereinen die Möglichkeit zu geben, an den Schulungen teilzunehmen, bitten wir darum, das wirklich nur die Vereinsadministratoren von den Schulungsangeboten Gebrauch machen.
Vielen Dank für Euer Interesse und Euer Verständnis.